Consulenza di direzione
Con la Consulenza di Direzione la INTEGRA SISTEMI si propone ai suoi Clienti per la progettazione ed assistenza nell'avvio applicativo dei sistemi per la gestione di:
Qualità dei prodotti e servizi secondo la norma UNI EN ISO 9001
LA GESTIONE PER LA QUALITÀ DEI PRODOTTI E SERVIZI
La " Gestione per la qualità " secondo le normative UNI EN ISO 9001 può essere sinteticamente definita come la verifica, definizione e formalizzazione (con Manuale Qualità, Procedure ed Istruzioni Operative) di tutti gli aspetti relativi alla organizzazione, gestione ed operatività che possono influenzare la conformità delle forniture ai requisiti del Cliente.
In funzione alle specifiche esigenze del Committente, il Sistema di Gestione per la Qualità, può essere definito e/o integrato anche secondo altre norme di settore (complementari o sostitutive della UNI EN ISO 9001) come: l'autocontrollo aziendale HACCP secondo la norma ISO 22000 e leggi cogenti (D.Lgs 193/2007 , regolamento comunitario 852/04) e/o BRC Food (British Retail Consortium) - IFS (International Food Standard); la norma ISO/TS 16949 per il Settore Automotive ; la norma EN ISO 3834 per il controllo del processo di fabbricazione, ecc.
La " Gestione per la qualità comprende la "Assicurazione Qualità" che consiste nell' impegnare organizzativamente tutta l'Azienda sul mantenimento delle promesse fatte al Cliente in fase di vendita; si tratta quindi di una garanzia aggiuntiva a quelle che tipicamente coprono le caratteristiche e le prestazioni d'uso dei vari prodotti e/o servizi .
Sicurezza e salute sui luoghi di lavoro secondo il DLgs 81/2008 e la norma UNI ISO 45001
LA GESTIONE DELLA SALUTE E SICUREZZA SUI LUOGHI DI LAVORO
Com'è noto la tutela della Salute e Sicurezza sui luoghi di lavoro rimane a tutt'oggi un grave problema, in parte irrisolto; per affrontare concretamente questo tema è necessario ripensare ad una nuova cultura per la Sicurezza, INTESA COME PARTE ATTIVA DELLA QUOTIDIANA GESTIONE AZIENDALE.
L'attivazione di un sistematico autocontrollo, organizzato secondo lo standard UNI ISO 45001, rappresenta senz'altro la risposta più efficace all'istanza di cui sopra e nel contempo costituisce il primario strumento di difesa (sia per l'Azienda che per i suoi Responsabili) con cui evitare, o quanto meno ridurre, le pesantissime conseguenze previste nel caso di gravi incidenti . Infatti, tra le numerose innovazioni introdotte, il nuovo D.Lgs. 81/2008 prevede per le Aziende l'obbligo di adottare ed applicare con efficacia un modello di organizzazione e di gestione della Salute e Sicurezza sui luoghi di lavoro idoneo ad assicurare l'adempimento di tutti i relativi obblighi giuridici; in prima applicazione, si ritengono conformi ai requisiti richiesti quei modelli di organizzazione e di gestione che sono definiti ed applicati secondo lo Standard UNI ISO 45001.
Da evidenziare inoltre che la impostazione coerente tra le norme UNI EN ISO 9001 ed UNI ISO 45001 facilita l'integrazione e gestione dei due ambiti in un unico schema organizzativo.
In funzione alle caratteristiche dell'Azienda e con la partecipazione attiva dei suoi addetti, i Consulenti di INTEGRA SISTEMI , progettano il "Sistema Sicurezza" che viene documentato con il MANUALE e le PROCEDURE (specificano in dettaglio le responsabilità e le modalità operative per l'attuazione dei vari adempimenti) . Ogni progetto è sempre personalizzato sulle reali problematiche riscontrate, con una struttura documentale limitata a quanto risulta veramente utile per il concreto miglioramento nella gestione aziendale per la Sicurezza e Salute dei lavoratori.
Tutela dell'ambiente secondo la norma UNI EN ISO 14001
LA GESTIONE DELL'AMBIENTE
Le parti interessate alle PRESTAZIONI AMBIENTALI ed alla TUTELA DELLA SALUTE e DELL'IGIENE INDUSTRIALE sono in sensibile e continuo aumento; è quindi necessario attivare concretamente comportamenti aziendali fortemente orientati ai criteri dello "SVILUPPO SOSTENIBILE ". La " Gestione dell'impatto ambientale " organizzata secondo lo schema della norma UNI EN ISO 14001 rappresenta senz'altro la risposta più efficace alle istanze di cui sopra .
L'impostazione coerente tra le norme UNI EN ISO 9001 ed UNI EN ISO 14001 facilita l'integrazione e gestione dei due ambiti in un unico schema organizzativo.
In funzione alle caratteristiche dell'Azienda e con la partecipazione attiva dei suoi addetti, i Consulenti di INTEGRA SISTEMI progettano il Sistema di Gestione dell'Impatto Ambientale, che viene documentato con il MANUALE e le PROCEDURE (specificano in dettaglio le responsabilità e le modalità operative per l'attuazione dei vari adempimenti ). Ogni progetto è sempre personalizzato sulle reali problematiche riscontrate, con una struttura documentale limitata a quanto risulta veramente utile per il concreto miglioramento nella gestione aziendale per la Tutela dell'Ambiente.
Tutela della privacy secondo il DLgs GDPR (Reg. 679/2016)
LA GESTIONE DELLA "PRIVACY"
Con un approccio adeguato alle reali esigenze dell'Azienda, la gestione per la Privacy secondo il Regolamento Europeo 679/2016 meglio noto come GDPR , oltre a realizzare gli adempimenti di legge previsti, deve rappresentare una importante opportunità di approfondimento sul tema della sicurezza delle informazioni e dei dati aziendali.
La proposta INTEGRA SISTEMI, innovativa rispetto a quanto tradizionalmente offerto dal mercato, si presenta come:
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- la realizzazione del "Sistema di Gestione della Privacy" con procedure ed istruzioni operative direttamente integrabili nel Sistema di Gestione della Qualità (secondo la norma UNI EN ISO 9001)
Proporzionalmente alla complessità strutturale del Committente, l'attività viene svolta da un team di consulenti di provata esperienza nelle tre aree connesse al progetto del Sistema di Gestione:
- area legale (normative, contrattualistica ecc.)
- area informatica (sistemi HW-SW, sicurezza informatica ecc.)area gestionale ( aspetti amministrativi, fiscali, organizzativi ecc.)
- area gestionale ( aspetti amministrativi, fiscali, organizzativi ecc.)
Rischi amministrativi dell'impresa secondo il DLgs 231/2001
LA GESTIONE DEI RISCHI AMMINISTRATIVI
Com'è noto il D.lgs n.231 del 08 Giugno 2001 rappresenta la vigente disciplina per la RESPONSABILITÀ AMMINISTRATIVA delle Persone Giuridiche, delle Società e della Associazioni.
La principale innovazione è costituita dall'estensione delle sanzioni (nel caso di illeciti) dalla sola persona fisica che li ha commessi anche e specialmente alla persona giuridica ( azienda, società, associazione ecc. ) nel cui interesse l'illecito è stato commesso; per l'Azienda coinvolta ne derivano possibili pesanti conseguenze non solo patrimoniali (ammende) ma anche operative, come (ad esempio) l'interdizione temporanea ad operare con Enti Pubblici) .
L'art. 6 del Dlgs.231, pur non richiedendolo in termini cogenti, indica la opportunità di definire ed applicare un MODELLO ORGANIZZATIVO con cui si possono ridurre o eliminare le responsabilità aziendali ed i rischi conseguenti sopra citati.
Per le Aziende che già operano nell'ambito di un proprio Sistema di gestione della Qualità (secondo la Norma UNI EN ISO 9001) il progetto potrà essere sviluppato ricercando tutte le possibili integrazioni ed ottimizzazioni (sia a livello documentale che sul piano operativo) con il Sistema Qualità, con notevoli economie in attività e risorse.
Il progetto sarà svolto dai Consulenti della INTEGRA SISTEMI, con approfondita conoscenza ed esperienza in materia legale d'impresa e societaria.
La Responsabilità Sociale secondo lo Standard SA 8000
LA GESTIONE DELLA RESPONSABILITÀ SOCIALE
Lo standard SA 8000:2014 è una norma volontaria, verificabile tramite Audit di Terza Parte, con cui si definiscono i requisiti che devono essere soddisfatti dalle Organizzazioni per la gestione della Responsabilità Sociale (inclusi il riconoscimento / miglioramento dei diritti dei Lavoratori e le condizioni del luogo di lavoro). Gli elementi fondamentali dello standard SA 8000:2014, oltre che sulle leggi nazionali del lavoro, si basano sulla Dichiarazione Universale dei diritti umani, sulle norme internazionali che riguardano i diritti umani ed in particolare le convenzioni dell'ILO (Organizzazione Internazionale del Lavoro, agenzia specializzata delle Nazioni Unite per la promozione della giustizia sociale e dei diritti umani, con specifico riferimento a quelli per il lavoro in tutti i suoi aspetti). L'Azienda deve rispettare le leggi locali, nazionali e le altre leggi applicabili, le norme prevalenti di settore, gli altri requisiti ai quali l'Organizzazione stessa eventualmente aderisce e lo standard internazionale SA 8000:2014. Quando tali leggi, norme, altri requisiti cui l'Organizzazione aderisce e lo standard riguardano lo stesso tema, deve essere applicata la disposizione che risulta più favorevole ai Lavoratori. Per quanto applicabile, viene presa in considerazione anche la norma UNI ISO 26000:2010 (Guida alla Responsabilità Sociale) che non è una norma di sistema di gestione e non è destinata a fini di certificazione e/o contrattuali.
La Parità di Genere come Prassi di Riferimento UNI PdR 125-2022
LA GESTIONE DELLA PARITÀ DI GENERE
In generale le PRASSI DI RIFERIMENTO, adottate esclusivamente in ambito nazionale, rientrano fra i "prodotti della normazione europea", come previsti dal Regolamento UE n.1025/2012, e sono documenti che introducono prescrizioni tecniche, elaborati sulla base di un rapido processo ristretto a chi ne è autore, sotto la conduzione operativa di UNI.
Le prassi di riferimento sono disponibili per un periodo non superiore a 5 anni dalla loro pubblicazione entro il quale possono essere trasformate in un documento normativo (UNI o similari) oppure devono essere ritirate. La PRASSI DI RIFERIMENTO (UNI/PdR 125:2022) definisce le LINEE GUIDA per la definizione ed applicazione di un Sistema di Gestione per la Parità di Genere che prevede la strutturazione e adozione di un insieme di Indicatori Prestazionali inerenti alle politiche di parità di genere nell'Azienda.
Con la definizione ed applicazione di un Sistema di Gestione per la parità di genere si potrà ottenere anche la "CERTIFICAZIONE DI PARITÀ DI GENERE" e comunque si definiranno ed attiveranno in Azienda le responsabilità e modalità operative per promuovere e tutelare la diversità e le pari opportunità sul luogo di lavoro, misurando gli stati di avanzamento della nuova gestione e i relativi risultati, anche con la predisposizione di specifici indicatori (KPI) finalizzati ad evidenziare i risultati dell'Azienda nei documenti ufficiali.
La certificazione di parte terza dei vari sistemi di gestione
Questa fase conclusiva dei diversi progetti viene condotta dall'Ente di certificazione prescelto dall'Azienda; a tal fine i Consulenti della INTEGRA SISTEMI, avranno fornito tutte le informazioni utili a gestire il rapporto con l'Ente stesso.
Durante la verifica, sia documentale che applicativa, i Consulenti della INTEGRA SISTEMI assistono l'Azienda sino all'ottenimento del Certificato con risoluzione di ogni eventuale Non Conformità e/o Osservazione rilevata dagli Auditors dell'Ente incaricato.
Per informazioni: 0432 677304
Email - marketing@integraud.com